中小企业财务信息化的通病及解决方案

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中小企业财务信息化的通病及解决方案

为了提高财务管理系统的及时性，都有必要把一些报表的查询权限，下放给其他部门的员工。

　　财务现实场景三：

　　每到月底，就是财务部门最忙的时候，要忙着登帐、作帐。要把仓库部门拿过来的一张张入库单信息一一输入系统，作为做凭证的依据。出货单也是如此。这些半手工的处理方式，大大降低了财务关系信息化的效果。

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　　解决方法：

　　用过ERP系统的人都知道，财务管理系统可以跟其他部门的模块紧密结合，如出货单、入库单的相关信息都不用手工输入。那若企业没有上ERP系统，只是上了个财务管理系统，难道就要手工的一张张输入了吗?其实不然。

　　以前我集团的一个子公司就是如此操作。我每次去看的时候，他们好像都很忙，还有专门的人员在那边输单据，因为是制造企业，所以这些单据特别多。我看了就很懊恼，他们虽然个个都很忙，有时候甚至连吃饭都顾不上。但是，忙的没有效率、没有成果。

　　后来，我就叫集团的一个懂数据库的人，开发了一个成批导入工具。有了这个工具，仓库部门只需要按照固定的格式，把当日的出货信息、收货信息整理成一张EXCEL表格，然后，财务人员一按鼠标，就可以把相关信息导入到财务管理系统的数据库中。如此，财务人员就不用一张张的输单据了。大大提高了工作效率。

　　综上所述，我觉得现在财务部门的信息化，主要存在两个问题。

1、数据没有共享。

　　这是大部分企业的通病。他们以为，财务管理信息化，就是财务部门的事情。其他部门需要什么数据，就像财务部门要好了。其实，这么做非常的不合理。就像上面所说的，若没有其他部门的用户去监督财务部门，则财务管理系统中的数据不能保证及时更新，虽然月底出的报表时正确的，但是，在平时查询数据时，就可能存在误差。

　　其次，就是其他部门人员每次需要数据的时候，都需要向财务部门要。这无论是谁，都会厌烦。如销售人员，若能够实现数据共享的话，可以每个星期一，导出一张应收帐款余额表，作为本周自己工作的依据。但是，若销售人员不能自给导报表的话，那结果是，很可能销售人员只能一个月拿到一张报表了，在这一个月中，只能靠自己手工记录。可见，如此无论是工作效率，还是信息准确性上面，都值得商榷。

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