消除妨碍EMS体系有效性的10大秘诀

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消除妨碍EMS体系有效性的10大秘诀

＊法国贝尔‧唐大威

当ISO14001第1版于1996年9月推出时，众多专家不吝溢美之辞，不断颂扬其姊妹系统——ISO9001的美好，然而，远在另一边却有许多组织仍在观望与踌躇。实际的状况是，若非三大汽车制造商推动供货商实施ISO14001，以及IBM、SONY这些大型电子公司积极投身该标准，这项标准在初期其实并没有想象中容易被推动。

随着欧美一系列环保法律法规的实施以及

ISO14001:2004版的发布，ISO14001环境管理体系可被预期亦将大行其道。因此，以下提供消除妨碍EMS体系有效性的十大方法：

1、根据你的需要规划EMS，而非取悦外部团体，此前提是须确保符合ISO14001要素的要求。因为这是你的系统，你时时刻刻都须运用它。

2、明智地选择EMS管理代表，因为你的系统成败都掌握他（她）手里！此管理代表的意见应获得高层管理者的充分重视；当需要时，管理代表并应拥有不同意高层管理者的权力。

3、精心制作程序和作业指导书，使文件具备可操作性，并确保工作的一致性。

4、如果某些工作需要外包，马上去做不要拖延。但要避免组织是因讨价还价下得到服务合同，后来却发现那些专家的水准很有限。

5、培训必须精心策划，避免华而不实。

6、全面考察你所聘请的培训机构，检查他们的师资和专业领域，并且登录他们的网站上浏览，不要被华丽的包装所蒙蔽。

7、明确知道EMS各单位负责人——从开始到持续改善。避免某些组织负责矫正措施的部门在找不到不符合的根本原因下，便草率结案。

8、不要孤立EMS的职能，并尽可能使各单位皆全员参与。先前曾发生某组织的EMS团队因没有将研发部门含括在内，导致企业使用被禁止的有毒物质。

9、不间断地督促你的EMS团队，因为管理代表若独自支撑EMS体系，将十分不利于体系的正常运行

10、经常反省，还缺少了什么；哪些还可以进一步尝试或改进。