背景介绍——连锁行业发展现状
国美电器从2年前开始进入了全国性的快速扩张阶段,06、07年分别收购了永乐电器、大中电器,现在又收购了三联的一些股权,从原先几十家门店发展到现在已经超过了1100家门店,全国各地的分公司五十多家,截止到去年十月份的数据,法人结构超过了400多个。
法人结构和治理结构的分离本身对于国美带来很大的挑战,一方面要有不同的法人的报表,但是又不能因为法人的存在打破管理结构,另外一个特点就是它是一纵和一横的关系,纵向来看,有13个大的品类,比如冰箱、彩电、空调、数码、通讯。从总部角度来看,国美有总部、大区、分公司。作为总部,希望可以清楚纵观各分公司以及国美、永乐、大中这三个品牌的运作状态,而作为一个分公司老也都想知道分公司的全貌,那么我如何构建一套系统?如何能从横向、纵向看待企业经营状况?现在国美全国的员工有接近30万,其中财务人员,接近五千个,每天产生的数据量至少几十万条,遍布全国乃至特区的分公司、门店,要求我们不只是要适应大陆的会计体系,也要适应香港和澳门的财务体系。
国美电器集团IT战略:——实现企业价值的集中管理
06年11月,我从上海永乐到北京国美,遇到了财务中心用财务软件做年检时遇到了问题,由于软件设计问题,导致国美整个年检无法正常进行。因为在永乐的时候我们已成功推广了NC 3.1版本,公司的财务集成化管理,包括财务服务中心的以及资金集团化管理的内容,于是决心在国美也推广NC系统,借助一套系统来建立企业的财务人员,将分散型财务理念提升为集中式的财务的理念。
有几个方面需要关注:第一是基础数据的集中。举例来说,海尔的产品量非常大,占国美产品非常大的比重,如果企业的老总想问海尔对公司的关系,这个问题就很难回答,如果我有四百套财务帐,由于全国海尔的编码尚未统一,即使数据从全国各地取过来了也无法在短时间内统计出数据,所以一定要统一基础数据,这是非常重要的,一套系统必须从基础上支撑,然后再有适当的授权,统一的有授权的机制。
第二是管理的集中,这是手段的问题,财务的人一般都懂得遵循规章制度,但是一个再好的制度,如果被五千个人执行的时候,就很难做得整齐划一,我不可能把我的某种要求通过书面的文字发下去,很到报表体系、科目体系。这就需要一套系统,一种平台,能把我所有的规章制度、规则、要求,通过统一的规范发布下去。
基于这几点,我们决定建立集团化的财务管控体系,财务分是管理会计,财务会计。对于我们来讲,全国有一千一百家门店,我们的业务系统有三百套,该如何通过财务会计,来实现管理会计的范畴?这就要求这套财务管控体系能够做出精细化、系统化报表管理,它能建立符合国美业务模型的报表体系,以报表体系为基础,为国美经营分析提供数据支持,还能能够体现国美行业特色盈利模式。
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