培训与发展现在越来越引起企业的重视,许多企业也随着公司的发展将这个人力资源管理核心工作脱离出来,成立了独立的培训部门,或培训中心,或培训学院。尽管三者在职能方面不尽相同。但有一个共同点:培训将以一个独立的组织部门而显得越发重要。 培训部门如何定位?不同的培训部门到底有哪些职能区别?如何搭建和运作一个有序的培训组织部门?培训组织部门的主要有哪些有效工作?等等。这些都是让企业培训人员在边摸索边探讨的问题。本文将结合自己多年在培训机构和企业的工作经验,从培训部门的职能入手,与大家一起分享个人的一孔之见。
1、搭建和运作培训组织的战略规划
培训组织部门的战略规划是培训工作的起点,是培训行动指南和工作纲领。在制订培训组织战略之前,一定要做好详尽的企业培训现状调查分析。在战略选择方面,有循序渐进、独立设置和从属型等。循序渐进是根据公司由大到小的发展情况,一般是企业培训专员,发展到培训主管,再发展到培训经理,到建立松散型的内部培训师队伍,再独立出来筹建培训部,发展到培训中心,最后发展到培训学院,实行事业部体制。正常情况下,培训部、培训中心和培训学院的区别在于权限职能和人员配置方面的不同:培训部负责的是企业中下层培训,组织面较窄;培训中心负责的整个企业培训,培训学院一般不负责整个企业培训,而是企业文化的提炼和灌输,职业经理人的培训和部分模块培训。独立设置型就一开始设立了企业培训部,统管企业的所有培训,各部门要培训,就给培训部提需求,整个企业的培训只有培训部输出。从属型主要是依附HR系统基础上的培训,这类培训一般适合小型企业的需求,培训系统不完善。
培训组织部门负责人依据公司的发展战略,设计出实用、扁平、简单的培训组织架构,编写清晰明确的岗位和培训职责、权限和激励机制。
2、培训组织部门的人员配置
人员配置是部门发展的基础。但企业的培训部门是公司的职能部门,配备的专职人员不需要很多。例如,联想管理学院刚开始成立时,编制人员只有4人,却负责整个管理学院的组织和部分教学工作。一般情况下,培训部门设立的岗位有培训经理、项目培训经理、培训信息分析员及行政文员等职位。
培训经理主要负责确定学院的发展目标和方向,对学院重大工作项目的审批等。培训项目经理主要负责项目培训计划(近、中、长期)的制定、年度培训工作总结;培训学院业务实绩管理、开拓战略性培训业务;课程体系的设计、讲师的培养、培训学院与下属企业间的协调、核心课程的引入、与政府及相关的教育机构接洽。培训助理组织实施新开发课程的审核、组织实施集团内部讲师等级评估以及注册讲师调度调配;下属企业培训支援申请的管理、制定集团自行开发课程的实施计划;制定年度课程实施计划。信息分析员负责培训需求调查和分析、集团内外部资讯收集与整理分析、培训效果的跟踪和分析、学员管理制度的建立、学员管理考核、考察、协助经理人才库的补充和完善。行政文员培训学院图书室的日常管理、培训实施过程中的后勤支援、培训学院经费的预算控制和登记管理、培训通知的发放等、培训档案
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